示例提示词
周四「项目同步」8 人一小时:先算成本过关;没有待决事项就别硬排议程,给我改异步的备忘草稿。
预期产物
带成本核算的异步判定和一份备忘草稿;不会为不存在的决策硬造议程。
把会议文本或转写整理为纪要、行动项与待跟进问题。

多数会议本该是一封邮件——这个流程把「该不该开」变成一道可回答的题。先为会议定价:人数乘时长乘人力成本,然后过三道检查:没有决策要发生,判异步——改发备忘,这个结论本身就是赢;有决策但议程或负责人缺位,判未就绪,点名缺什么;三样齐了才值得开,并附上这场会总共花掉多少。
值得开的会才配议程:每个议题写明期望结果,空议题被拒绝;决策类排在讨论和知会之前;每段时间盒加上最后五分钟的行动复述,装不下就删减或拆分,直到通过。会议由你主持,议程就是你的台本。
会后把笔记给它:口头承诺、待办与「谁将在何时做什么」自动归成按负责人分组的清单,没主的标「无负责人」、没期的标「无期限」——每个行动都有主、有期,这场会才算开完。它从不自发邀请或群发;产出是你决定要不要发的文字。
示例用于说明请求与期望产物形态,不代表已完成的运行结果。
周四「项目同步」8 人一小时:先算成本过关;没有待决事项就别硬排议程,给我改异步的备忘草稿。
带成本核算的异步判定和一份备忘草稿;不会为不存在的决策硬造议程。
这是刚才评审会的笔记:提取行动项,按人分组,没主的标「无负责人」、没日期的标「无期限」,末尾给完成统计。
按人分组的行动清单与缺口统计;发送与否由你决定。
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